Распознавание и прикрепление сканов
Создайте полноценный электронный архив в 1С
Хранение бумажных копий документов — это неудобно и неэффективно. Мы предлагаем решение, которое позволяет создать централизованный электронный архив первичных документов прямо в вашей базе 1С, сэкономив время на поиске нужной накладной или счета.
Как это работает?
Процесс полностью автоматизирован. Вы сканируете документы, а наша система делает все остальное.
- Сканирование: Документы сканируются потоком и складываются в определенную папку.
- Распознавание: Система автоматически распознает ключевые реквизиты на скане (номер, дата, контрагент, сумма).
- Поиск и прикрепление: На основе распознанных данных система находит соответствующий документ в базе 1С (например, «Реализация товаров и услуг» или «Поступление товаров и услуг») и прикрепляет к нему скан-копию.
Преимущества электронного архива
- Быстрый доступ: Любой документ можно найти и открыть за несколько секунд прямо из 1С.
- Надежность: Исключается риск потери или порчи бумажных документов.
- Экономия места: Вам больше не нужно выделять место под громоздкие папки с архивами.
- Удобство для удаленной работы: Сотрудники могут получить доступ к первичным документам из любой точки мира.