📄 Автоматизация загрузки данных из Диадок в 1С:Бухгалтерия 3.0

Клиент

ООО "БелВетПром" — компания, работающая с маркетплейсом Ozon, использующая систему электронного документооборота Диадок для получения XML-документов от контрагентов. Для учёта операций в 1С:Бухгалтерия 3.0 (РФ) требовалась автоматизация загрузки данных из Диадок для формирования документов "Отчёт комиссионера" и других.

Задача

Разработать обработку для 1С:Бухгалтерия 3.0 (РФ), которая:

• Загружает XML-файлы из Диадок с данными о продажах на Ozon
• Формирует документы "Отчёт комиссионера" на основе данных XML
• Создаёт связанные бухгалтерские документы (например, счета-фактуры, поступления)
• Учитывает специфику конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 (РФ) и требования Ozon к учёту комиссионных операций
• Обеспечивает обработку XML в формате Диадок (ON_SFAKT, ON_KOMOTPR и др.)

Наше решение

Мы разработали обработку для 1С:Бухгалтерия 3.0, автоматизирующую учёт операций с Ozon через Диадок:

Загрузка XML из Диадок:

• Реализована загрузка XML-файлов (формата ON_SFAKT, ON_KOMOTPR) из Диадок через механизм выбора файлов
• Парсинг XML с использованием встроенного объекта ЧтениеXML для извлечения данных: номер документа, дата, номенклатура, суммы, НДС, данные контрагента (Ozon)
• Поддержка кодировки UTF-8 для корректной обработки русских символов

Формирование документов "Отчёт комиссионера":

На основе XML создаются документы "Отчёт комиссионера" с автоматическим заполнением:

• Контрагент (Ozon)
• Номенклатура услуг (например, "Комиссионная продажа на маркетплейсе")
• Суммы, НДС, количество по данным из XML
• Учтены особенности Ozon: комиссионное вознаграждение, возвраты, корректировки

Создание связанных документов:

• Автоматически формируются счета-фактуры, связанные с отчётом комиссионера
• При необходимости создаются документы поступления товаров или корректировки для учёта возвратов
• Обеспечена синхронизация данных между документами для корректного бухгалтерского учёта

Совместимость с 1С:Бухгалтерия 3.0 (РФ):

• Использованы стандартные объекты платформы 1С 8.3: ЧтениеXML, Документы.ОтчетКомиссионераОПродажах, Справочники.Номенклатура
• Учтены особенности конфигурации Бухгалтерия 3.0: структура справочников, журналов документов, правила учёта НДС
• Реализована обработка ошибок (например, отсутствие номенклатуры или некорректный XML)

Гибкость для других платформ:

• Мы готовы адаптировать решение для 1С 7.7 (с использованием ADODB.Stream и парсинга строк) или других конфигураций 1С 8.x (Управление торговлей, Комплексная автоматизация)
• Возможна интеграция с API Диадок для прямой загрузки документов без XML-файлов

Результат

• Автоматизация: Загрузка данных из Диадок и создание документов в 1С занимает минуты вместо часов ручной работы
• Точность: Исключены ошибки при переносе данных из XML в 1С
• Экономия: Сокращено время бухгалтера на обработку операций с Ozon
• Соответствие требованиям: Документы полностью соответствуют формату Диадок и правилам учёта Ozon

Номенклатура услуг в счёте:

• Разработка интеграции Диадок с 1С
• Автоматизация учёта комиссионных операций

Технологии

• 1С:Бухгалтерия 3.0 (РФ) (платформа 1С 8.3, объекты: ЧтениеXML, Документы.ОтчетКомиссионераОПродажах)
• Диадок (XML-форматы ON_SFAKT, ON_KOMOTPR)
• Поддержка UTF-8 для обработки XML
• Возможность адаптации для 1С 7.7 (COM-объекты) или других конфигураций 1С 8.x

Почему выбирают нас?

• Экспертиза в интеграции 1С с внешними системами (Диадок, Ozon, BePaid и др.)
• Гибкость в адаптации решений под 1С 7.7 и 1С 8.x
• Быстрая разработка с учётом бизнес-требований клиента
• Надёжные решения для автоматизации сложных процессов